完善檔案資料實物、虛擬信息建設(shè)  加快企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程

2012年7月3日山東錦城鋼結(jié)構(gòu)有限責(zé)任公司開展本年度第二輪信息化建設(shè)活動——暨繼續(xù)完善職工人事檔案實物、虛擬信息建設(shè)活動，此次活動由鋼結(jié)構(gòu)公司工會委員會、辦公室聯(lián)合牽頭發(fā)起，公司各條線、項目部聯(lián)合展開行動。

據(jù)悉，本次活動將重點展開對各類人事、招聘信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范整理、存檔，此次活動分兩個階段進(jìn)行落實推進(jìn)，第一階段為紙質(zhì)人事檔案信息收錄歸檔階段，第二階段為ERP系統(tǒng)人事檔案信息整改錄入階段。

第一階段將依據(jù)統(tǒng)一文檔形式進(jìn)行全公司管理人員信息重新收錄，實行金城老員工與新聘員工分類歸檔制。將涵蓋員工個人基本信息、工作履歷、榮譽獎項、家庭及社會關(guān)系、應(yīng)聘表、薪資評審表、結(jié)構(gòu)化評審表、背景調(diào)查表等內(nèi)容進(jìn)行收錄，以統(tǒng)一人事檔案存放盒進(jìn)行統(tǒng)一存放，設(shè)置專人對人事檔案進(jìn)行專項管理，保證紙質(zhì)信息化資料的有效管理。

第二階段將依據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置進(jìn)行ERP系統(tǒng)人事檔案信息整改，依據(jù)條線崗位設(shè)置進(jìn)行對應(yīng)各類數(shù)據(jù)整改，對系統(tǒng)中明確存在但之前未能進(jìn)行完善的信息進(jìn)行錄入，形成查對有依據(jù)，使用可隨時下載打印的快捷人事檔案信息管理。同時依據(jù)人事檔案信息對ERP招聘流程資料進(jìn)行全過程完善，將人事管理流程信息化建設(shè)進(jìn)行加強，積極踐行集團公司繼續(xù)加強信息化建設(shè)意見指示，從細(xì)處、小處將企業(yè)信息化建設(shè)工作進(jìn)行不斷推進(jìn)。

在接下來的2個月期間，山東錦城鋼結(jié)構(gòu)有限責(zé)任公司還將相繼對采購條線、倉庫管理進(jìn)行信息化建設(shè)階段推進(jìn)活動，將公司信息化建設(shè)要求進(jìn)行分項推進(jìn)落實，為實現(xiàn)緊密型、科學(xué)性企業(yè)管理打下堅實基礎(chǔ)。